"Word jij onze nieuwe collega?"

Vacature | Office- & Projectcoördinator (24-32u)
Binnenstad ’s-Hertogenbosch  |  € 3.000 – € 4.000 bruto p/m (o.b.v. 32 uur)  |  Start: beoogd 1 oktober, definitief in overleg

Wat ga je doen?
Als Office- & Projectcoördinator ben jij de spil van ons kantoor én de brug tussen kantoor en onze vakmensen op de projecten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van de financiële administratie tot de personeelsplanning, en van het eerste telefoontje van een klant tot de opvolging van een offerte. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment verwelkom je een klant op kantoor, het volgende moment schakel je met een schilder op een monumentaal project of zet je de planning voor volgende week strak. Jij bent degene bij wie alles samenkomt — en die het overzicht houdt.
Jouw werkzaamheden:

• Je bent de verbindende schakel tussen kantoor en de vakmensen op de projecten
• Je voert de financiële administratie in Exact Online: het inboeken van in- en verkoopfacturen en het doen van betalingen
• Je voert de projectadministratie en houdt deze nauwkeurig bij — een kerntaak binnen deze functie
• Je controleert de weekstaten (urenverantwoordingen) en de inkoop
• Je zet de personeelsplanning correct op en verwerkt deze
• Je bent hét aanspreekpunt op kantoor voor klanten, leveranciers en collega's — je neemt de telefoon aan en verwelkomt bezoekers
• Je plant afspraken in en beheert de agenda's van collega's
• Je verwerkt offerteaanvragen in Bouw7
• Je belt uitstaande offertes na en zorgt voor een goede opvolging

Wat breng jij mee?

• Je bent flexibel en schakelt snel — een rinkelende telefoon, een collega met een vraag en een factuur die de deur uit moet: jij houdt het hoofd koel
• Je bent een echte teamplayer en verbinder: je maakt makkelijk contact met klanten, leveranciers én de mannen en vrouwen op de steiger
• Je houdt van afwisseling en pakt uiteenlopende taken met evenveel energie op
• Je bent daadkrachtig, doelgericht en pragmatisch: je maakt dingen áf
• Je bent proactief en denkt vooruit — je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt
• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of coördinerende rol
• Je hebt ervaring met (financiële) administratie; kennis van Exact Online en/of Bouw7 is mooi meegenomen (pré)!
• Ervaring in de bouw- of schildersbranche? Ook dat is een pré, maar zeker geen must
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en zelfstandige functie met veel eigen verantwoordelijkheid — jij houdt het overzicht op kantoor
• Een mooie werkplek in de binnenstad van ’s-Hertogenbosch
• Een hecht team van vakmensen met hart voor de zaak
• Regelmatige borrels en uitjes inclusief héél veel plezier!
• Een kijkje in de keuken van bijzondere projecten: monumentale panden en exclusieve woningen, vaak dichtbij huis
• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand (op basis van 32 uur) en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO SAVG
• 25 vakantiedagen en 7 ATV-dagen volgens de CAO SAVG
• Alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen: een fijne werkplek, laptop en telefoon
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk

Enthousiast geworden?
Herken jij jezelf in deze functie? Stuur dan je cv en korte motivatie naar marjon@eggelen.nl of neem contact met ons op — we maken graag kennis met je! De beoogde startdatum is 1 oktober; de definitieve startdatum bepalen we in overleg.